Alsalam جامعة في مصر

info@sue.edu.eg

الخط الساخن 19610

الطلاب الوافديين

Al Salam University in Egypt (SUE) is a private university in the heart of Delta region

وحدة ضمان الجودة · كلية طب الفم والأسنان

اللائحة الداخلية

اللائحة الداخلية لوحدة ضمان الجودة، ومسؤوليات الوحدة ومهامها.

اللائحة الداخلية لوحدة ضمان الجودة

PDF · 22 صفحة · 675 كيلوبايت · 2022-2023

تكتسب الأمم المهتمة بالتعليم الكثير من الرفعة والتقدم عن غيرها بسبب تقدمها في العلم فالعلم والمعرفة هما أساس تطور وإزدهار الحضارات لذا تعتبر عملية تطوير التعليم بشكل عام والتعليم الجامعي بشكل خاص من أولويات التنمية والتطوير في مصر وعليه تسعي الجامعات المصرية إلى تطوير قدراتها الإبتكارية والإبداعية للوصول لخريج متميز أخلاقيا وتعليميا ومهنيا قادر علي تقديم خدمات تنال رضا المجتمع محليا وإقليميا ودوليا.

مقدمة

وإيمانا من الدولة المصرية بأهمية الدور الذي تلعبه الجودة الشاملة صدر القرار الجمهوري رقم (82) لسنة 2006 بإنشاء الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والإعتماد والقرار الجمهوري رقم (25) لسنة 2007 باللائحة التنفيذية للهيئة ككيان منوط به للإرتقاء بمستوي وتطوير جودة التعليم وإعتماد مؤسساته وفقا لمعايير قومية تتلائم مع المعايير القياسية الدولية، حيث لم يعد هناك خيار سوى تبنى ثقافة الجودة ونشر الوعي الخاص بها بين جميع منسوبى المؤسسات التعليمية.

وفي ظل الاحتياج المستمر إلى منظومة تعليمية متكاملة فقد صدر القرار الوزارى رقم 5435 بتاريخ 22-11-2020 ببدء الدراسة بكلية طب الفم و الاسنان - جامعة السلام وذلك لتلبية احتياجات سوق العمل بمحافظة الغربية والمحافظات المجاورة لها.

وإنطلاقا من هذا تم إعداد اللائحة الداخلية الخاصة بوحدة ضمان الجودة بكلية طب الفم و الاسنان - جامعة السلام بحيث تتوافق مع إستراتيجية الجامعة والمعايير القومية لهيئة ضمان الجودة والإعتماد من أجل تحقيق ضمان الجودة وإيجاد آليات للتحسين والتطوير المستمر للوصول إلي الإعتماد.

محتويات اللائحة

أبواب اللائحة وموادها.

1 الباب الأول: الأحكام العامة

مادة (1)

ينشأ بكلية طب الفم و الاسنان - جامعة السلام وحدة ضمان الجودة وتتبع الأستاذ الدكتور عميد الكلية مباشرة في الهيكل التنظيمي للكلية.

مادة (2)

تعتبر وحدة ضمان الجودة بكلية طب الفم و الاسنان - جامعة السلام جزء لا يتجزأ من مركز ضمان الجودة بالجامعة.

مادة (3)

يصدر مجلس الكلية قراراً بتشكيل وحدة ضمان الجودة بالكلية متمثلا في رئيس مجلس إدارة الوحدة (عميد الكلية) - مدير الوحدة - نائب مدير الوحدة - رؤساء الأقسام العلمية – عدد (4) من أعضاء هيئة التدريس بالكلية و المسؤول الإداري لمدة عام واحد قابل للتجديد.

مادة (4)

ينشأ عدد (5) لجان تنفيذية لوحدة ضمان الجودة علي أن تشكل كل لجنة من عضو هيئة تدريس (رئيس اللجنة) بالإضافة إلي عدد (2) من الهيئة المعاونة (عضوا) بالكلية بناءا علي ترشيح مدير الوحدة وموافقة مجلس إدارة الوحدة لمدة عام واحد قابل للتجديد.

مادة (5)

يعين منسقين للأقسام العلمية بوحدة ضمان الجودة من بين أعضاء هيئة التدريس أو الهيئة المعاونة بالكلية بناءا على ترشيح مجالس الأقسام ومدير الوحدة وموافقة مجلس إدارة الوحدة لمدة عام واحد قابل للتجديد.

مادة (6)

يتولي أعضاء مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة ومديرها ورؤساء لجانها التنفيذية كل في إختصاصه بما يتلائم مع أهداف الوحدة.

مادة (7)

يشترط عند تعيين أعضاء هيئة التدريس بمختلف مناصب وحدة ضمان الجودة بالكلية الآتي:-

  • أن يكون حسن السير والسلوك.
  • أن يكون ملتزما في مهامه وواجباته تجاه العمل.
  • أن يكون متحدث لبق لسهولة التعامل مع إدارة الكلية، أعضاء هيئة التدريس، الطلاب، الإداريين والعاملين بالمؤسسة التعليمية.
  • أن يكون لديه القدرة والمهارة في إستخدام وإبتكار أساليب التقويم المختلفة والمهارة في تحليل البيانات.
  • أن يكون لديه الخبرة في إحدي مشروعات تطبيق وتطوير نظام الجودة.

مادة (8)

يتولي مجلس الكلية ومركز ضمان الجودة بالجامعة مراقبة إنجازات ومهام وحدة ضمان الجودة بالكلية.

مادة (9)

يسري بشأن هذه الوحدة جميع أحكام اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات رقم (49) لسنة 1972.

مادة (10)

يجوز لوحدة ضمان الجودة الإستعانة بعدد من الطلاب والخريجين في توزيع وجمع الإستبانات ومساعدة اللجان في بعض الأعمال الفنية بالوحدة نظير منح شهادات تقدير لهم على مساهمتهم في أنشطة الجودة.

مادة (11)

يجوز لوحدة ضمان الجودة الإستعانة بعدد من رجال الأعمال المتميزين وذوي الخبرة العملية في انجاز الأعمال الفنية بالوحدة نظير منح شهادات تقدير لهم على معاونتهم في أنشطة الجودة.

مادة (12)

يعمل بهذه اللائحة إعتبارا من تاريخ الموافقة عليها وإعتمادها في مجلس الكلية وعلى جميع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالكلية المشاركين بمجلس الوحدة ولجانه المختلفة تنفيذ أحكام اللائحة ويجوز أن تخضع للتحديث وفقا لإحتياجات الكلية ومتطلبات نظام الجودة والإعتماد على أن تراجع بصفة دورية.

2 الباب الثاني: نشأة وحدة ضمان الجودة

نشأة وحدة ضمان الجودة (الشكل القانوني)

وحدة ضمان الجودة بكلية طب الفم و الاسنان - جامعة السلام هي وحدة مستقلة تتبع عميد الكلية إداريا ومركز ضمان الجودة بالجامعة فنيا، وتم إنشائها و إعتماد تشكيل مجلس إدارتها النهائي بجلسة مجلس الكلية رقم (21) المنعقدة بتاريخ 21-8-2022

تتولي وحدة ضمان الجودة إدارة شئون الجودة داخل الكلية وتتوافر لديها كافة الوثائق والأدلة الخاصة بالممارسات التطبيقية لإدارة أنشطة الجودة من خلال الدعم المستمر من القيادات العليا بالكلية.

رؤية وحدة ضمان الجودة

اطّلع على رؤية الوحدة

رسالة وحدة ضمان الجودة

اطّلع على رسالة الوحدة

أهداف وحدة ضمان الجودة

اطّلع على أهداف الوحدة

قيم وحدة ضمان الجودة

تضع وحدة ضمان الجودة بالكلية أسس وقيم لتنظيم العمل من خلالها وهي كالآتي:-

اطّلع على قيم الوحدة

مرجعية وحدة ضمان الجودة

تتمثل مرجعية وحدة ضمان الجودة في المعايير الصادرة من الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والإعتماد بجمهورية مصر العربية ومركز ضمان الجودة بالجامعة ويتخذ مجلس إدارة الوحدة الإجراءات اللازمة لضمان ممارسة كافة أنشطة الوحدة من خلال هذه المرجعية.

منهجية وحدة ضمان الجودة

تعتمد منهجية عمل وحدة ضمان الجودة علي التخطيط - التنفيذ - المراجعة - التحسين علي مستوي كافة الأنشطة التي تقوم بها وفي ضوء رؤيتها ورسالتها وأهدافها وقيمها ومرجعيتها.

3 الباب الثالث: مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة

مجلس إدارة الوحدة

يشكل مجلس إدارة وحدة ضمان الجودة بقرار من مجلس الكلية على أن يختص مجلس الإدارة برسم سياسات الوحدة.

مهام وحدة ضمان الجودة

اطّلع على القائمة الكاملة أدناه

مهام مدير وحدة ضمان الجودة

اطّلع على القائمة الكاملة أدناه

مهام نائب مدير وحدة ضمان الجودة

اطّلع على القائمة الكاملة أدناه

المجلس التنفيذي للوحدة

اطّلع على القائمة الكاملة أدناه

أولا: لجنة معايير الاعتماد المؤسسى

الوثائق والأدلة المطلوبة لكل معيار واردة كاملة في وثيقة اللائحة.

  • معيار التخطيط الاستراتيجى
  • معيار القيادة والحوكمة
  • معيار إدارة الجودة
  • معيار اعضاء هيئة التدريس
  • معيار الجهاز الادارى
  • معيار الموارد المالية والمادية
  • معيار المعايير الأكاديمية والبرامج التعليمية
  • معيار التدريس والتعلم والتقويم
  • معيار الطلاب والخريجون
  • معيار البحث العلمي
  • معيار الدراسات العليا والبحوث
  • معيار المشاركة المجتمعية

ثانيا: لجنة تطوير المناهج

اختصاصات لجنة تطوير المناهج والبرامج التعليمية والمقررات الدراسية: يختص دور هذه اللجنة في مراعاة تبني الكلية للمعايير الأكاديمية المرجعية لبرامجها التعليمية والتى تتلائم مع المعايير الأكاديمية القومية (NARS) او (ARS) المتفق عليها لضمان تحقيق رسالة وأهداف الكلية وتتلخص مهام لجنة تطوير البرامج التعليمية والمقررات الدراسية في:-

  • صياغة توصيف وتقارير البرامج والمقررات الدراسية.
  • التقييم الدوري لمحتوي البرامج التعليمية والمقررات الدراسية وتطويرهما لضمان ملائمتهما مع مواصفات ومهارات الخريج اللازمة لسوق العمل.
  • متابعة إعداد وتوثيق التقارير السنوية للبرامج التعليمية والمقررات الدراسية بجميع أقسام الكلية بما يضمن متابعة الأداء وإنجاز الخطة التنفيذية للعام السابق.
  • متابعة إعداد وتنفيذ خطط تحسين المقررات وإرفاقها بخطة تحسين البرامج ومن ثم دمجها بخطط الكلية سنويا.
  • إعداد تقارير دورية (نصف سنوي - سنوي) بكافة أنشطة اللجنة وإنجازاتها وتوثيقها بمجلس إدارة وحدة ضمان الجودة.

ثالثا: لجنة التدريب

اختصاصات لجنة التدريب والتنمية البشرية والتوعية والإعلان: يتمثل دور هذه اللجنة في دراسة الإحتياجات التدريبية والنشر والإعلان عن الدورات وورش العمل ذات الصلة بضمان الجودة وتتلخص مهام لجنة التدريب في:-

  • تصميم وإعلان المطبوعات الخاصة برؤية ورسالة وأهداف الكلية - الندوات وورش العمل بهدف زيادة الوعي ونشر ثقافة الجودة.
  • الدعاية والإعلان عن الخدمات الطلابية والتعليمية بالمؤسسة.
  • وضع خطة تدريبية وفقا لإحتياجات الكوادر الأكاديمية والإدارية لرفع الكفاءة وتنمية المهارات.
  • نشر ثقافة الجودة وأهمية التدريب والتأهيل المستمر فى مجتمع الكلية.
  • إعداد دليل الطالب للجودة وتوزيعه لتعميق ثقافة الجودة.
  • إعداد ورش عمل تدريبية لتنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وفقا لإحتياجات الكلية (توصيف برنامج ومقرر دراسي - تقرير برنامج ومقرر دراسي - جدول المواصفات - طرق التدريس الحديثة - أنماط الأسئلة الإمتحانية .............. إلخ) وتوثيقها.
  • إتاحة التدريب المناسب لكل فئة على حده.
  • تطوير وتغذية الموقع الإلكتروني للكلية بكافة الأنشطة التعليمية والبحثية والمجتمعية بالكلية بصفة دورية.
  • تقديم الدعم المطلوب للتعليم الإلكتروني كأحد إستراتيجيات التعليم بالكلية.
  • العمل على الاستفادة التامة من البرامج التدريبية المتاحة من قبل الجامعة.
  • التعريف والتوعية بأقسام الكلية - نظام الساعات المعتمدة وتقويم الإمتحانات بالتعاون مع وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية.
  • تقويم أداء البرامج التدريبية من خلال إعداد النماذج اللازمة للتغذية الراجعة و تحليلها إحصائيا.
  • إعداد تقارير دورية (نصف سنوي - سنوي) بكافة أنشطة اللجنة وإنجازاتها وتوثيقها بمجلس إدارة وحدة ضمان الجودة.

رابعا: لجنة المراجعة الداخلية

اختصاصات لجنة المراجعة الداخلية: يختص دور هذه اللجنة في التقويم المستمر للقدرة المؤسسية وللفاعلية التعليمية وتتلخص مهام لجنة المراجعة الداخلية في:-

  • المراجعة الدورية لتوصيف البرامج التعليمية والمقررات الدراسية والمصفوفات.
  • مراجعة تقارير البرامج التعليمية والمقررات الدراسية.
  • فحص إستيفاء ملفات المقررات الدراسية ومراجعتها لكل فصل دراسي.
  • مراجعة وتحديث ملف الإعتماد بصفة دورية.
  • عرض وإعتماد نتائج كافة المراجعات بمجلس إدارة الوحدة وحفظها بسجل المراجعات.
  • إعداد تقارير دورية (نصف سنوي - سنوي) بكافة أنشطة اللجنة وإنجازاتها وتوثيقها بمجلس إدارة وحدة ضمان الجودة.

الهيكل التنظيمي لمجلس إدارة وحدة ضمان الجودة

اطّلع على الهيكل التنظيمي

4 الباب الرابع: النظام المالي للوحدة

النظام المالي للوحدة

يخضع النظام المالي للوحدة إلي قرارات مجلس الجامعة ذات الصلة والتي تقرر مصادر التمويل لوحدات الجودة بالكليات ومركز ضمان الجودة بالجامعة.

فريق إعداد ومراجعة اللائحة

  • الإعداد

    أ.د/ جمال المغربي

    مدير وحدة ضمان الجودة

  • الاشراف علي الإعداد والمراجعة

    أ.د/ عزة محمود حسن

    مدير مركز ضمان الجودة

المسؤوليات والمهام

مسؤوليات ومهام وحدة ضمان الجودة – كلية طب الفم والاسنان - جامعة السلام

مسؤوليات ومهام وحدة ضمان الجودة 13
  1. وضع رسالة ورؤية الوحدة وخطتها الإستراتيجية وإعتمادها من مجلس الكلية.
  2. وضع وإعتماد تشكيل الهيكل التنظيمي لمجلس إدارة الوحدة من مجلس الكلية.
  3. وضع وإعتماد تشكيل المجلس التنفيذي للوحدة ولجانه من مجلس الكلية.
  4. إعتماد اللائحة الداخلية للوحدة من مجلس الكلية.
  5. تبنى المعايير المرجعية الأكاديمية القومية الخاصة بطب الفم و الاسنان.
  6. وضع توصيف وظيفي للكوادر الأكاديمية والإدارية بالكلية.
  7. عمل دليل لوحدة ضمان الجودة وإعلانات إرشادية لتوعية الفئات المختلفة بالكلية بمفاهيم وأسس الجودة وألية تطبيقها للوصول إلى الإعتماد.
  8. إعداد وتطبيق الإستبانات ونماذج التقويم المختلفة لكافة الفئات والأنشطة المختلفة بالكلية لمعالجة السلبيات ونقاط الضعف.
  9. دراسة الإحتياجات التدريبية لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والإداريين والحرص علي تنمية قدراتهم.
  10. متابعة المراجعة الداخلية لتوصيف وتقارير البرامج والمقررات الدراسية وتوثيق تقاريرها بما يتلائم مع نواتج التعلم المستهدفة والإستفادة من أراء المقيمين في عملية التحسين والتطوير.
  11. إعداد الدراسة الذاتية ودراسة الصعوبات والمعوقات ووضع خطط مقترحة لتحسين مستويات الأداء بمختلف الأقسام العلمية والإدارية بالإضافة إلى تعزيز نقاط القوة بالكلية.
  12. الإطلاع على التقرير السنوى لنشاط الوحدة والذي يتم إعداده من قبل مدير الوحدة.
  13. إقتراح تعديل وتطوير اللائحة الداخلية والهياكل التنظيمية والوظيفية للوحدة وفقا لإحتياجات الكلية.
مهام مدير وحدة ضمان الجودة 10
  1. إدارة شئون الوحدة وإقرار سياسات العمل بالوحدة في ضوء القوانين واللوائح المنظمة (متطلبات الهيئة القومية لضمان الجودة والإعتماد في التعليم العالي - اللائحة الداخلية للكلية - إستراتيجية الجامعة).
  2. دعوة أعضاء مجلس إدارة الوحدة ولجان المجلس التنفيذي للإجتماع مرة شهريا علي الأقل ويكون الإجتماع صحيحا بحضور أغلبية أعضاء المجلس (50% + 1) وإعتماد محضر الجلسة من مجلس الكلية وفي حاله تساوي الأصوات يرجع القرار إلي رئيس مجلس إدارة الوحدة (عميد الكلية).
  3. ترشيح ودعوة أحد خبراء الجودة لحضور إجتماع مجلس إدارة الوحدة والإستفادة من خبراته.
  4. رفع توصية إلي مجلس الكلية بإسقاط عضوية مجلس الإدارة أو رئاسة اللجان التنفيذية عن العضو الذي يتخلف عن حضور 3 إجتماعات متتالية للوحدة دون إعتذار رسمي موثق والتوصية بتغيير الأعضاء أو حذفهم إذا إقتضي الأمر.
  5. إقتراح تشكيل اللجان التنفيذية بالوحدة والإشراف عليها.
  6. التواصل مع منسقي الجودة بالأقسام العلمية لتسيير العمل التنفيذي.
  7. مراجعة جميع أنشطة الجودة بالتنسيق مع نائب مدير الوحدة.
  8. تنسيق العمل بين إدارة الكلية ومركز ضمان الجودة بالجامعة مع متابعة تنفيذ القرارات.
  9. إعداد التقارير الدورية (نصف سنوي - سنوي) عن أعضاء الوحدة ورؤساء اللجان التنفيذية بالتنسيق مع نائب مدير الوحدة وإعتمادها من مجلس الكلية وإصدار التوصيات الخاصة بتحسين الأداء.
  10. تمثيل الوحدة في الإجتماعات الدورية والندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة ضمان الجودة داخل وخارج الجامعة.
مهام نائب مدير وحدة ضمان الجودة 5
  1. إحلال محل مدير الوحدة في حالة عدم تواجده.
  2. مساعدة مدير الوحدة في تنفيذ وتنظيم الأعمال الإدارية بالوحدة.
  3. الإعداد لإجتماعات مجلس إدارة الوحدة واللجان التنفيذية وتوثيقها وحفظها.
  4. وضع الإطار العام والخطة الزمنية لعمل وتسهيل مهام اللجان التنفيذية.
  5. إنشاء وتفعيل قاعدة بيانات متكاملة خاصة بتوثيق السجلات والتقارير داخل الوحدة.
المجلس التنفيذي للوحدة 1

يشكل المجلس التنفيذي لوحدة ضمان الجودة بناءا علي ترشيح من مدير الوحدة ويعرض علي مجلس الوحدة ومجلس الكلية لإقراره. يتكون المجلس التنفيذي لوحدة ضمان الجودة من مدير الوحدة ونائب مدير الوحدة بالإضافة إلى عدد (4) لجان تنفيذية مسؤولة عن إدارة أنشطة الجودة بالكلية.

wpChatIcon