Job Requirements: 

• بكالوريوس في الهندسة أو هندسة الحاسبات أو تخصص ذي صلة
  / يفضل شهادات مهنية  فى Six Sigma

Job Responsibilities:

• إعداد وتصميم الاستبيانات الخاصة بتقييم الأداء الأكاديمي والخدمات التعليمية وفق أسس علمية.
• إجراء التحليلات الإحصائية لبيانات الاستبيانات وبيانات الأداء المؤسسي باستخدام البرامج الاحصائية
• تفسير نتائج التحليل الإحصائي واستخلاص المؤشرات التي تساعد في تحسين الأداء المؤسسي.
• إعداد وتطوير لوحات المعلومات (Dashboards) لعرض وتحليل مؤشرات الأداء ونتائج الاستبيانات لدعم اتخاذ القرار.
• إعداد التقارير التحليلية والدورية المطلوبة من قبل مدير إدارة الجودة الأكاديمية.
• المساهمة في إعداد ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتحليل مدى تحقيقها للأهداف المؤسسية.
• تنفيذ سياسات و أهداف إدارة الجودة.
• إعداد وتجديد كشف بمن لهم الحق فى طلب إصدار / تعديل / إلغاء وثيقة وعرضها على مديرمركز ضمان الجودة لإتخاذ الإجراءات اللازمة.
• دعم عمليات التقييم الذاتي والاعتماد الأكاديمي من خلال تحليل البيانات وإعداد التقارير اللازمة.
• المساهمة في إعداد التقارير والإحصاءات المطلوبة لعمليات الاعتماد الأكاديمي.
• إعداد وتكويد وتشكيل الشكل الرسمى للوثائق .
• حصر الوثائق وتوزيعها على الإدارات المتخلفة .
• إستقبال إى أسئلة او توضحيات بخصوص الوثائق وكيفية العمل بها.
• متابعة تنفيذ دورة العمل فى الإدارات والعمل على حل أى مشكلات أو تضارب بين الإدارات .
• المساهمة في إعداد الخطة السنوية للمراجعات الداخلية وعرضها على مدير مركز ضمان الجودة لإتخاذ الإجراءات اللازمة.
• إعداد تقارير مراجعة الإدارة وعرضها على مدير مركز ضمان الجودة لإتخاذ الإجراءات اللازمة.
• التنسيق والدعوة لإجتماعات الإدارة العليا لمناقشة تقارير مراجعة الإدارة .
• متابعة تنفيذ التوصيات والإجراءات المانعة وعرض النتائج على مدير إدارة الجودة لإتخاذ اللازم .
• تنظيم ومتابعة إجراءات التدقيق الداخلي لضمان الالتزام بمعايير الجودة.
• تقديم مقترحات ومبادرات للتحسين المستمر في العمليات الأكاديمية.
• التعاون مع مركز ضمان الجودة لتجهيز ومراجعة ملفات الاعتماد المؤسسي.
  

Job Requirements: 

• Bachelor’s degree in business administration or a related field.
• Strong communication and writing skills in both Arabic and English.
• Time-management skills and the ability to work under pressure.
• Good proficiency in Microsoft Office and data analysis.
• Accuracy in typing and preparing official correspondences.
• Meeting organization and file-management skills.
• Ability to maintain confidentiality and demonstrate professionalism.
• Problem-solving skills.
• Ability to work independently.
• Fast and error-free typing and data entry.

Job Responsibilities:

• committee Secretariat: Act as the Secretary for designated QA committees, councils, and working groups (e.g., Academic Standards Committee, Quality Review Boards). This is a primary function.
  • Schedule meetings and coordinate attendance for internal and external stakeholders (faculty, deans, external examiners).
  • Prepare and circulate agendas and supporting materials in advance
  • Accurately record, transcribe, and distribute meeting minutes and action points.
  • Monitor the implementation of committee decisions and follow up on outstanding actions with relevant departments.
• Office Management: Manage the daily operations of the QA office, including diary management, handling external correspondence, and organizing travel for external reviewers.
• Documentation and Information Management:
  Document Control: Manage the central repository of all QA documents, including policies, procedures, regulations, and reports.
  • Ensure all official documents (e.g., Quality Handbook, Academic Partnership Handbook, Program Specifications) are accurately formatted, updated, and version-controlled.
  • Facilitate the archiving of all quality assurance records, both physically and electronically.
• Data and Reporting: Assist in the collection and compilation of data required for internal and external quality reports (e.g., student feedback surveys, key performance indicators).
  • Maintain and update internal databases and tracking spreadsheets related to quality review cycles and accreditation status.
• Correspondence: Handle the logging, tracking, and distribution of all incoming and outgoing mail/correspondence for the Quality Unit.
• Quality Process and Compliance Support:
• Accreditation Support: Assist in the administrative preparation for national and international accreditation visits and audits (e.g., gathering required evidence, preparing logistics).
• Review Cycle Support: Provide administrative assistance for program and module approval, periodic reviews, and modifications, ensuring documentation follows university procedures.
• Stakeholder Liaison: Act as a first point of contact for staff and students seeking guidance on quality-related procedures, regulations, or forms.
• Internal Audit Assistance: Support the Internal Quality Audit (AMI) process by arranging meetings and helping auditors access the necessary documentation.

المتطلبات الوظيفية

• دبلوم أو بكالوريوس تقني في الأجهزة الطبية أو الإلكترونيات الطبية.
• تنفيذ أعمال الصيانة الدورية والوقائية للأجهزة والأدوات الطبية تحت إشراف مهندس الصيانة.
• فحص الأجهزة وتشخيص الأعطال الأولية والمساهمة في إصلاحها.
• مساعدة مهندس الأجهزة الطبية في حصر وتسجيل الأجهزة وتحديث بياناتها، والمساهمة في تحديد احتياجات الصيانة من قطع الغيار أو المعدات البسيطة.
• المشاركة في تنفيذ الصيانات الطارئة والتأكد من إعادة تشغيل الجهاز بشكل سليم.
• تطبيق خطط الصيانة الدورية حسب الجداول المعتمدة ورفع تقارير بنتائج التنفيذ.
• المساهمة في إعداد دليل إجراءات العمل من خلال توثيق خطوات الصيانة البسيطة.
• التواصل المبدئي مع شركات الصيانة عند الحاجة وتسهيل أعمالهم أثناء الزيارات الفنية.
• الالتزام بمعايير الجودة وإجراءات السلامة والصحة المهنية في جميع أعمال الصيانة.
  

الخبرة المطلوبة

• من 2 إلى 4 سنوات

المهام الوظيفية

• مسؤول عن تشغيل الآلات والمعدات في المصنع أو المنشأة.
• ضبط إعدادات الآلات لضمان الأداء الأمثل.
• متابعة سير العمل والتأكد من التزام العمليات بالمعايير المحددة.
• إجراء الفحوصات الدورية على المعدات للتأكد من سلامتها وكفاءتها.
• الالتزام بإجراءات السلامة والصحة المهنية أثناء العمل.
• الإبلاغ عن أي أعطال أو مشاكل تقنية في المعدات.
• المشاركة في تدريبات الفريق وتبادل المعرفة والتقنيات الجديدة.
• التدخل السريع أثناء الطوارئ لإيقاف المعدات بالشكل الصحيح.

متطلبات الوظيفة

• مؤهل جامعي عالٍ (يفضل في الإدارة، القانون، أو مجال ذي صلة بالتعليم).
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الإدارة التعليمية أو شؤون الطلاب بالجامعات
• قدرة قيادية وإشرافية عالية على فريق العمل. تخطيط وتنظيم سير العمل وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إتقان استخدام نظم إدارة معلومات الطلاب (SIS) وقواعد البيانات وبرامج الأوفيس (متقدم في Excel).
• قدرة ممتازة على التعامل مع ضغوط العمل وحل المشكلات الطلابية بمرونة وحكمة. مهارات اتصال وتواصل عالية (كتابة وشفوية).

المهام الوظيفية

• الإشراف الكامل على عمليات قبول وتسجيل الطلاب الجدد والمحولين وفقاً لشروط التنسيق ولوائح الجامعة المعتمدة.
• متابعة إجراءات الكشف الطبي للطلاب المستجدين والتأكد من استكمالهم لكافة المتطلبات.
• تنظيم عمليات سداد الرسوم والمصروفات الدراسية والتأكد من التزام الطلاب بالمواعيد المحددة.
• الإشراف على إعداد وتوزيع البطاقات الجامعية (الكارنيهات) وإثباتات القيد الرسمية وبيانات الحالة الدراسية.
• تأجيل الخدمة العسكرية  للطلاب الذكور والاشراف علي تنظيم دورات التربية العسكرية.
• المعاونة والتنسيق مع الأقسام الأكاديمية في وضع وإعلان الجداول الدراسية وجداول الامتحانات (العملية والنظرية).
• تنظيم ومتابعة أعمال الكنترولات والإشراف على سير الامتحانات في الجامعة(اعلان جداول الامتحانات/توزيع اللجان والمراقبين والطلاب على اللجان/ اعلان النتائج بعد اعتمادها من السلطات العليا)
• متابعة وتنفيذ إجراءات التحويل ونقل القيد بين الكليات أو الجامعات وفقاً للوائح المجلس الأعلى للجامعات.
• ضمان تطبيق لوائح الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات المتعلقة بالتعليم وشؤون الطلاب بدقة وفعالية.
• النظر في تظلمات وشكاوى الطلاب (فيما يخص الأمور الإدارية والأكاديمية) وعرضها على عميد شئون الطلاب.
• متابعة إجراءات الفصل والتأجيل وقيد الطلاب المتأخرين دراسياً بالتنسيق مع وكيل الكلية وعميد شئون الطلاب.
• إدارة وتنظيم سجلات الطلاب (ورقية وإلكترونية) وضمان تحديثها وحفظها بشكل آمن (عادة عبر نظام معلومات الطلاب SIS).
• إعداد التقارير الدورية والإحصائيات التفصيلية حول أعداد الطلاب، حالاتهم الدراسية، وحركة التحويلات، ورفعها لوكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب وعميد شئون الطلاب.
• الإشراف على إصدار وثائق التخرج وإجراءات إخلاء الطرف للخريجين بالتنسيق مع إدارة شؤون الخريجين.
• قيادة فريق العمل ووضع الخطط السنوية والمهام الشهرية واليومية لموظفى شئون الطلاب

متطلبات الوظيفة

• أن يكون المتقدم حاصلًا على بكالوريوس الصيدلة بتقدير جيد جدًا على الأقل
• ألا يكون قد مضى على التخرج أكثر من عام
• استيفاء شروط التعيين الواردة في قانون تنظيم الجامعات
• إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة وكتابة وتحدثًا)
• إجادة التعامل مع الحاسب الآلي والبرامج التعليمية
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق أكاديمي
• الالتزام بالأخلاقيات الأكاديمية والانضباط في العمل

المهام الوظيفية

• المشاركة في تنفيذ الخطة الاستراتيجية للقسم والكلية
• المشاركة في تطبيق معايير الجودة والاعتماد الأكاديمي
• المساهمة في تدريس المجموعات العملية والدروس الصغيرة
• المشاركة في وضع وتقدير درجات الدروس العملية ورصدها
• المساهمة في إعداد كشوف الحضور والغياب
• المشاركة في أعمال المراقبة أثناء الامتحانات
• تنفيذ مهام الإرشاد الأكاديمي للطلاب
• المشاركة في الأبحاث العلمية تحت إشراف أعضاء هيئة التدريس
• متابعة الأساتذة ورؤساء الأقسام الإكلينيكية في تجهيز متطلبات العملية التعليمية والتنسيق في إعداد جداول التشغيل والامتحانات العملية
• المساهمة في تنظيم الندوات والمؤتمرات العلمية داخل الكلية
• حضور دورات تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس المعتمدة من الجامعة
• المشاركة في أنشطة تنمية وتطوير المجتمع المحلي
• تقديم تقرير سنوي عن الأنشطة العملية والبحوث المنجزة أو الجارية إلى رئيس القسم لعرضه على لجنة تقييم الأداء
• تنفيذ أي مهام أخرى يُكلف بها من القسم التابع له أو من عميد الكلية

Job Requirements: 

• Bachelor’s degree in Business Administration, Supply Chain Management, or a related field.
• Strong negotiation and supplier management skills.
• Excellent knowledge of procurement processes and market research.
• Proficiency in Microsoft Office.
• Must be a resident of Tanta or nearby areas.

Job Responsibilities:

• Supervise and manage the purchasing department’s daily operations.
• Develop and implement purchasing strategies to ensure cost-effective and timely procurement of goods and services.
• Identify, evaluate, and maintain relationships with reliable suppliers and vendors.
• Negotiate prices, terms, and contracts with suppliers to achieve the best value.
• Ensure all purchasing activities comply with the university’s policies and procedures.
• Monitor inventory levels and coordinate with related departments to maintain optimal stock.
• Analyze market trends to identify potential suppliers and alternative products.
• Prepare and submit regular purchasing reports to management.
• Resolve issues related to orders, deliveries, or quality of goods.
• Lead and develop the purchasing team to enhance performance and efficiency.

Job Requirements: 

• Bachelor’s degree in Media, Public Relations, Marketing, or a related field.
• Excellent communication and presentation skills in both Arabic and English.
• Strong writing and content creation skills.
• Proficiency in Microsoft Office and social media management tools.
• Strong organizational and time management skills, with the ability to work under pressure.

Job Responsibilities:

• Develop and implement public relations and media strategies aligned with the university’s vision and goals.
• Build and maintain a positive image of the university within the community, media outlets, and the public.
• Establish and strengthen relationships with media representatives, journalists, and influencers to ensure effective coverage.
• Prepare and distribute press releases, articles, and media content across various platforms.
• Manage and update the university’s official website and social media channels.
• Oversee the production of media materials such as videos, photos, newsletters, and promotional content.
• Organize press conferences, events, and promotional activities for the university.
• Monitor and analyze media coverage, preparing regular reports for management.
• Handle media crises professionally to protect the university’s reputation.
• Coordinate with other departments to ensure consistent messaging and branding.