مدير شئون طلاب
SUE
Student Affairs
Al-Salam University
نشرت 3 أسابيع منذ
متطلبات الوظيفة
- مؤهل جامعي عالٍ (يفضل في الإدارة، القانون، أو مجال ذي صلة بالتعليم).
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال الإدارة التعليمية أو شؤون الطلاب بالجامعات
- قدرة قيادية وإشرافية عالية على فريق العمل. تخطيط وتنظيم سير العمل وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- إتقان استخدام نظم إدارة معلومات الطلاب (SIS) وقواعد البيانات وبرامج الأوفيس (متقدم في Excel).
- قدرة ممتازة على التعامل مع ضغوط العمل وحل المشكلات الطلابية بمرونة وحكمة. مهارات اتصال وتواصل عالية (كتابة وشفوية).
المهام الوظيفية
- الإشراف الكامل على عمليات قبول وتسجيل الطلاب الجدد والمحولين وفقاً لشروط التنسيق ولوائح الجامعة المعتمدة.
- متابعة إجراءات الكشف الطبي للطلاب المستجدين والتأكد من استكمالهم لكافة المتطلبات.
- تنظيم عمليات سداد الرسوم والمصروفات الدراسية والتأكد من التزام الطلاب بالمواعيد المحددة.
- الإشراف على إعداد وتوزيع البطاقات الجامعية (الكارنيهات) وإثباتات القيد الرسمية وبيانات الحالة الدراسية.
- تأجيل الخدمة العسكرية للطلاب الذكور والاشراف علي تنظيم دورات التربية العسكرية.
- المعاونة والتنسيق مع الأقسام الأكاديمية في وضع وإعلان الجداول الدراسية وجداول الامتحانات (العملية والنظرية).
- تنظيم ومتابعة أعمال الكنترولات والإشراف على سير الامتحانات في الجامعة(اعلان جداول الامتحانات/توزيع اللجان والمراقبين والطلاب على اللجان/ اعلان النتائج بعد اعتمادها من السلطات العليا)
- متابعة وتنفيذ إجراءات التحويل ونقل القيد بين الكليات أو الجامعات وفقاً للوائح المجلس الأعلى للجامعات.
- ضمان تطبيق لوائح الجامعة وقرارات المجلس الأعلى للجامعات المتعلقة بالتعليم وشؤون الطلاب بدقة وفعالية.
- النظر في تظلمات وشكاوى الطلاب (فيما يخص الأمور الإدارية والأكاديمية) وعرضها على عميد شئون الطلاب.
- متابعة إجراءات الفصل والتأجيل وقيد الطلاب المتأخرين دراسياً بالتنسيق مع وكيل الكلية وعميد شئون الطلاب.
- إدارة وتنظيم سجلات الطلاب (ورقية وإلكترونية) وضمان تحديثها وحفظها بشكل آمن (عادة عبر نظام معلومات الطلاب SIS).
- إعداد التقارير الدورية والإحصائيات التفصيلية حول أعداد الطلاب، حالاتهم الدراسية، وحركة التحويلات، ورفعها لوكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب وعميد شئون الطلاب.
- الإشراف على إصدار وثائق التخرج وإجراءات إخلاء الطرف للخريجين بالتنسيق مع إدارة شؤون الخريجين.
- قيادة فريق العمل ووضع الخطط السنوية والمهام الشهرية واليومية لموظفى شئون الطلاب
